Ihre Aufgaben

• Assistenz und Unterstützung der Niederlassung und des Niederlassungsleiters
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Führung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Zuarbeit für unsere Bauleiter und Kalkulationsabteilung
• Ablage und Verwaltung der Bauakten
• Professioneller Empfang und Bewirtung von Gästen
• Administrative und organisatorische Aufgaben des täglichen Geschäfts (Besprechungen vorbereiten, Termine vereinbaren, Telefondienst etc.)

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Baubranche ist von Vorteil, aber keine Bedingung
• Selbstständige, vorausschauende, flexible und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen (speziell Word, Excel und Outlook)
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen
• Kommunikationsstärke sowie exzellente Rechtsschreibung und versierten Formulierungsstil
• Souveränes und gepflegtes Auftreten sowie loyale Verhaltensweise

Short Facts

Arbeitsbeginn: ab 01.04.2023
Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine attraktive leistungsorientierte Vergütung
• gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem kooperativ und zielorientiert geführten Team
• individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine strukturierte Einarbeitung
• einen modernen ausgestatten Arbeitsplatz mit hochwertiger IT
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• attraktive Sozialleistungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Sicherheit eines seit mehr als 60 Jahren etablierten und erfolgreichen Unternehmens

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen und aussagefähigen Unterlagen, gern per E-Mail bei Herrn Jasper. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.